玩遊戲不難 ● 做營運好難

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今天想分享關於「power point」的心得，

我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面，
一個層面是「呈現」
一個層面是「演講」

「呈現」部分，
掌握的核心概念主要有兩個：
一個是「一張投影片，只講一個重點」，
如果真的有兩個重點呢？
「請用兩張投影片講」。

一張投影片只講一個重點的好處是「台下聽眾很夠很清楚catch到你丟出來的訊息」，
對講者自己來說，其脈絡也能清楚掌握，
如果一個投影片一堆重點，
聽眾很容易就在你的演講中失焦，
你自己報告起來也很累。

而另一個就是請把握「文不如表、表不如圖」的概念，
意思就是PPT請以圖片為優先，
如果不能用圖片呈現，
那就用圖表、表格來呈現，
如果非得使用到文字，
文字也請做到「極精簡」。

很多人把PPT當書面報告來做，
每一頁都寫滿密密麻麻的文字，
看起來好像是提字稿，
又好像是給主管的書面報告。

如果你打算給台下的人看到這種滿滿的文字，
而且你認定只能給出這種滿滿的文字，
那我必須誠實跟你說，
不是你沒搞懂PPT的核心用法，
那就是你的內容壓根兒不適合用PPT，
你改用word做成書面報告發給大家都還比較不傷眼。

「演講」部分，
分享一個我最近聽到的金句給各位：
●概念盡可能變成場景
●道理盡可能變成故事
●事實盡可能變成對比
●排列盡可能變成遞進
●號召盡可能變成指令

我來解釋一下：

●概念盡可能變成場景

你講「我一個月瘦了10公斤」，
對方可能不清楚這是什麼概念，
但如果你再加強提到，
10公斤的肉如果做成8oz的牛排，可以讓你吃50餐，
多了這個場景，
是不是能夠讓對方更清楚知道減去10公斤的肉有多少？

●道理盡可能變成故事

這也算是蠻基本的概念，
盡量用故事去包裝你想傳遞的知識或內容，
會讓你的PPT變得更加生動有趣，
聽眾也更能夠有「代入感」，
更能夠抓到你想表達的重點。

●事實盡可能變成對比

跟概念變成場景有點像，
例如你應該有聽到過一種形容，
「我們每年紙尿褲消耗的量，可堆疊起159座101大樓一樣。」
透過對比的方式，
能夠幫助聽眾對於講者想表達的事實有更具體的想像。

●排列盡可能變成遞進

今天如果只是單純表達「我有三個重點，分別是Ａ、B、C」，
那聽起來就是一般般，
如果你改這樣表達：
「我有三個重點，第一個重點，是Ａ，他ＸＸＸ，再來Ｂ重點也很重要，他ＸＸＸ，最後一個則是Ｃ重點，之所以會放到最後，是因為ＸＸＸＸ」

透過這樣「遞進」的表達，
就會讓整個PPT和演說變得更有層次感與節奏感，
讓聽眾越聽越入迷。

●號召盡可能變成指令

如果今天你要大家一起瘦身，
只說「從今天開始，我們一起減肥吧！」
這樣的號召是否也讓大家不知道一開始該怎麼做呢？

如果你改成「從今天起，我們每天站著辦公至少2小時」，
透過具體的指令，
就更能夠傳遞出今天開始減肥這件事情。

以上就是我對於PPT的一些感想與學習回饋，
如果想要更精進PPT製作與演講相關技巧，
可以從我週一分享的書籍開始閱讀，
相信你會有更多收穫呦！

端午連假愉快！(爽~)

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