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身在職場上應該都會有遇過公司想聽聽看員工回饋的時候,
這時就會有一個問題出現 - 到底要匿名制還是實名制?
以我面臨到的情境來說,公司內持正反兩方都有,為了這件事情討論了很久。
以正方來說,認為實名制好處是:
1.所有人都應該要為其言論負責
2.所有人都是理性的,公司只是要建議,好壞都能接受,理性討論即可,不會獵巫
3.如果真的提出了什麼建議或弊端,後續也好找對方求證
以反方來說,認為匿名制好處是:
1.注重隱私,不用怕被秋後算帳
2.能夠暢所欲言,表達真實的想法和感受
3.不管是爛建議還是好建議,都敢提出,促進創新
4.所有人一視同仁,不會因為身份或位階而言論被特別處理或忽略
可能各位會覺得,這有什麼好討論的,當然是匿名制啊,
但我們最近一次徵求建議時卻選擇了實名制,為什麼?
因為以前也有做過匿名制,
收到的回覆非常多,
但其中也包含了一些無效回饋與抱有情緒性字眼的言論,
事後想要查證時卻發現沒辦法追溯。
也因為有這樣的經驗,
所以大家最後討論完才改用實名制,
結果就是 - 僅非常少數的人願意發聲,提出的也是無關痛癢的問題。
以事後諸葛來看,
我們一開始的假設就倒果為因,
・是因為匿名制的鼓勵,所以能收集到更多意見,同時也讓無效問題與情緒性字眼得以在匿名制的保護下流出,
・而不是因為公司的人個個都勇於發言,然後匿名制只是讓他們輕率或是在用詞上沒有多做修飾就送出而已。
因為有了錯誤的歸因,
認為實名制不會影響發言意願,
反而還好事後釐清查證,
而結果就是沒人願意發言。
其實想想也是,
誰會願意冒著事後被檢討的風險而在實名制底下說出真實心聲呢?
說了問題也不見得能解決,
不說才是整體利益最佳解,
反而才是最理性的人會做的選擇。
就跟先前反覆提到足球 12 碼罰球的事情,
罰球員或許也知道射中間進球機率最高,
但理性上就是不會選擇這條路線,
因為不是所有觀眾都是理性的,
一但沒射進,要背負的罵名和輿論是難以想像的。
匿名制與實名制選擇依據應該考慮「是否願意收集更多意見」以及「有多需要注重隱私」兩層面,
如果今天只是單純想開個意見徵求大會,那應該就可以使用匿名保護隱私來廣納意見,
如果今天是要開性平會議,那就需要實名制確保事件的真實性與事後查證。
沒有對錯之分,只有依照情境不同與想達到的目的去規劃而已。
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